Tổ chức đám cưới - một quá trình vất vả

Khi chàng đã cầu hôn, nàng đã gật đầu và họ hàng hai bên đều chấp thuận thì chàng và nàng bắt đầu chuẩn bị cho đám cưới. Nhưng bắt đầu như thế nào? Chắc hẳn các bạn sẽ lúng túng trước câu hỏi này. Theo các chuyên gia về tổ chức tiệc cưới, thì công việc đầu tiên hai bạn nên làm là thảo luận và list những việc cần chuẩn bị sau đó sắp xếp theo thứ tự: việc nào cần làm trước? việc nào có thể để sau?

Trong phạm vi nhỏ của bài viết, tôi sẽ giúp các bạn lướt nhanh công việc tốn thời gian này bằng list việc cần làm (đã sắp xếp theo thứ tự trước-sau). Nào, chúng ta hãy cùng đếm ngược thời gian…

9 tháng trước ngày cưới

Thông báo lễ hứa hôn

Chọn ngày ăn hỏi, ngày cưới

Thuê người tư vấn cưới hỏi

Xác định kiểu lễ cưới , chọn địa điểm, thời điểm trong ngày (sáng, trưa, hay chiều…), số lượng khách mời, v.v

Xác định ngân sách và chi phí đám cưới sẽ share như thế nào giữa hai họ

Chuẩn bị một cuốn sổ ghi rõ dự tính và thực chi cho tiệc cưới

Thống nhất danh sách khách mời và phân ra 3 nhóm: 1) phải mời, 2) nên mời, 3) thích mời

Chọn và đặt trước địa điểm tổ chức tiệc chiêu đãi

Chọn đức cha cử hành hôn lễ (nếu 2 bạn theo đạo)

Chọn và đặt trước váy áo cô dâu

Mua một quyển lịch, ghi chú tất cả các sự kiện quan trọng

Nếu bạn tổ chức lễ và tiệc cưới ở nhà, hãy sắp xếp các công việc sửa sang, tu bổ lại nhà cửa và sân vườn

Hoàn thành các thủ tục đăng ký kết hôn ( có thể đăng ký sơm hơn) khám sức khỏe và giấy phép tổ chức lễ cưới (nếu địa phương và cơ quan của bạn yêu cầu)

Liên hệ với thợ chụp ảnh - quay phim

Chọn người bưng quả, phù rể, phù dâu, người tiếp khách (xấp xỉ 1 người/50 khách)

6 tháng trước ngày cưới:

Chọn áo váy cho đêm tân hôn

Chọn các phụ kiện đi kèm váy cưới như khăn voan, găng tay, giày dép, trang sức…

Chọn trang phục cho chú rễ

Chọn trang phục cho phù dâu, người bưng quả…

Chọn và đặt trước dàn nhạc cho đám cưới

Chọn M.C cho tiệc cưới

Chọn và đặt hoa

Bắt đầu shopping mua quà cưới cho cả 2

Đặt trước những món đồ thuê mướn dùng cho lễ cưới và tiệc chiêu đãi

Ấn định danh sách khách mời

Chọn và đặt mua thiệp cưới, viết thiệp hoặc in

Sắp xếp chổ ở cho khách ở xa

Bắt đầu lên kế hoạch cho tuần trăng mật

Bắt đầu đi giầy cưới cho quen chân

4 tháng trước ngày cưới

Chọn cửa hàng bánh kem và đặt bánh cưới

Chọn và đặt phòng+trang trí cho lễ cưới, tiệc chiêu đãi, đêm tân hôn

Mua sắp áo quần và hành lý cho kỳ trăng mật

Đặt trước xe đưa đón trong ngày cưới

Mua nhẫn cưới và khắc chữ trên nhẫn

Chăm sóc răng, tẩy trắng nếu cần

Xác định kiểu tóc, style trang điểm

Lên lịch cho việc làm tóc, trang điểm, sơn vẽ móng trong ngày cưới

Hoàn tất việc mua sắm cho lễ cưới, check lại những thứ còn thiếu (hộp đựng nhẫn, sổ lưu niệm (nơi khách đến dự tiệc ký tên vào))

Dành một nơi để bày các món quà cưới mà bạn đã nhận được

Chụp ảnh chân dung cô dâu chú rể trong các studio để làm album kỷ niệm

Gửi thiếp mời, gửi kèm bản đồ chỉ dẫn đến địa điểm cưới nếu cần 

Hoàn tất menu, đồ uống, rượu… và đặt trước với nhà hàng

Một tháng rưỡi trước lễ cưới
Làm việc cụ thể về tiến trình của hôn lễ với cha đạo hoặc với người chủ trì hôn lễ nếu bạn không theo đạo

Hoàn thành kế hoạch tiệc cưới, sắp xếp chổ ngồi, ghi tên khách lên giấy chỉ vị trí đặt trên bàn tiệc

Hoàn tất việc đặt hoa cho cô dâu, hoa trang trí tiệc cưới

Thử lại áo cưới và các phụ kiện khác (để tránh trường hợp cô dâu tăng /giảm cân không mặc vừa váy đã chọn)

Thử lại nhẫn cưới

Lên thời gian biểu cụ thể cho tiến trình lễ cưới

Lên lịch cụ thể cho nhà cung cấp dịch vụ

Xếp hành lý cho tuần trăng mật

Gặp thợ chụp ảnh-quay phim, giao trước những cảnh mà bạn muốn chụp/quay trong lễ cưới và xác định số lượng ảnh/cuộn phim

Gặp ban nhạc và chỉ định những bản nhạc nào bạn muốn họ chơi trong lễ cưới

Xác định vị trí ngồi của khách hạng V.I.P. Đưa danh sách những người đặc biệt này cho nhân viên lễ tân để họ phục vụ chu đáo hơn

Một tuần trước lễ cưới

Duyệt lại danh sách khách mời, tập hợp tất cả những thứ bạn cần cho hôn lễ trong chỉ 1 căn phòng

Chọn người lái xe rước dâu

Ấn định lần cuối thời gian biểu của lễ cưới với nhà cung cấp dịch vụ

Ấn định tất cả dịch vụ cho tuần trăng mật

Một ngày trước lễ cưới

Sắp xếp người mang các đồ dùng cho lễ cưới đến địa điểm cưới

Xếp tất cả vật dụng trang điểm, phụ trang cho cô dâu vào va li

Sắp xếp cho người mang trả các món đồ thuê sau lễ cưới

Phổ biến tiến trình các sự kiện cho tất cả mọi người tham gia tiệc cưới

Xem xét lại chổ ngồi của khách với nhân viên lễ tân

Trong ngày cưới

Đưa nhẫn của chú rể cho phụ dâu

Đưa nhẫn của cô dâu cho phụ rể

Thực hiện theo kế hoạch đã định và tận hưởng ngày vui của bạn

Chúc các bạn hạnh phúc!!!